Payroll Specialist (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung

• Prüfung und Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen sowie Abwesenheiten
• Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister in allen Payroll-Fragen
• Durchführung von Kontrollen, Abstimmungen und Audits zur Sicherstellung der Datenqualität
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen für das Management
• Unterstützung bei internationalen Payroll-Prozessen und länderübergreifenden Fragestellungen
• Mitwirkung bei Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekten
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen sowie Arbeitsanweisungen
• Zusammenarbeit mit HR, Finance, Legal und externen Payroll-Providern

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
• Sehr gutes Verständnis für Payroll-Compliance und abrechnungsrelevante Prozesse
• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen, HR-Software und MS Excel
• Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Deutsch und Englisch auf C1-Niveau zwingend erforderlich
• Weitere europäische Sprachkenntnisse sind willkommen

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen

• Attraktives Gehaltspaket inklusive Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten in Hamburg
• Umfangreiche Einarbeitung und strukturierte Onboarding-Prozesse
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Spannende internationale Projekte
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie weitere Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
• Ergänzende Informationen:
• Anforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Compliance Management, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Steuerrecht, Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht
• Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

• Internationales Umfeld mit globalen Payroll-Projekten
• Flexible Arbeitsmodelle & attraktive Entwicklungsmöglichkeiten