People Ops Manager (m/w/d)

Als People Operations Manager/in sorgst Du dafür, dass unsere People-Prozesse effizient, skalierbar und sauber laufen. Du reportest direkt an den Head of People & Culture.

• Du verantwortest die operativen People- & HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du baust strukturierte, skalierbare und möglichst automatisierte People-Ops-Prozesse auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Du betreust und optimierst unsere HR-Systeme (Personio) und stellst eine hohe Datenqualität sowie saubere Dokumentation sicher.
• Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit externen Payroll- und Steuerpartnern zusammen.
• Du verantwortest die monatliche Pflege, Prüfung und Koordination der variablen Vergütungs- und Bonusmodelle und arbeitest dabei eng mit der Finance-Abteilung zusammen, um eine korrekte, transparente und fristgerechte Auszahlung für alle Mitarbeiter sicherzustellen. - Du erstellst, pflegst und administrierst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und personalrelevante Dokumente. - Du entwickelst klare Richtlinien und Guidelines (z. B. zu Arbeitszeit, Remote Work, Benefits, Elternzeit) und sorgst dafür, dass diese im Alltag gelebt werden. - Du bist operative Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen. - Du unterstützt Führungskräfte bei personellen Maßnahmen und stellst einen rechtssicheren, strukturierten Ablauf sicher. - Du verantwortest Feedback-, Offboarding- und Dokumentationsprozesse und sorgst für eine professionelle Employee Experience. - Du arbeitest eng mit dem Management zusammen und übersetzt unternehmerische Anforderungen in funktionierende People-Strukturen. - Du unterstützt das Recruiting-Team operativ und administrativ, z. B. bei der Koordination von Interviews, Vertragsvorbereitung und der Pflege von Kandidaten- und Personaldaten. - Je nach Unternehmensentwicklung übernimmst Du zusätzliche operative Themen im People- & HR-Umfeld und gestaltest Prozesse aktiv mit.

DEIN PROFIL

STRUKTURIERT, KOMMUNIKATIV UND LÖSUNGSORIENTIERT

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Bereich People Operations, HR Administration oder einer vergleichbaren operativen HR-Rolle.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und prozessorientiert und hast ein ausgeprägtes Verständnis für skalierbare Abläufe.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (Personio) und Freude daran, Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.
• Du verfügst über solide Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und weißt, wie man rechtliche Anforderungen pragmatisch in den Arbeitsalltag übersetzt.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Payroll-Dienstleistern oder Rechtsanwälten. - Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.- Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell – sowohl mit Mitarbeitern als auch mit Führungskräften. - Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und verstehst Dich als Service- und Enablement-Funktion für das Unternehmen.
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DEINE BENEFITS

WACHSTUM, VERANTWORTUNG UND GESTALTUNGSSPIELRAUM

• Du arbeitest in einem marktführenden E-Commerce-Scale-up mit internationalen Ambitionen und klarer Wachstumsstrategie.
• Dich erwartet ein ambitioniertes, internationales Team mit hoher fachlicher Qualität, klarer Verantwortung und echtem Zusammenhalt.
• Wir leben eine offene, ehrliche und bodenständige Unternehmenskultur mit fairer Fehlerkultur und kurzen Entscheidungswegen.
• Du hast echten Gestaltungsspielraum und übernimmst eine sichtbare Rolle im weiteren Aufbau und der Weiterentwicklung unserer People-Ops-Strukturen.
• Wir bieten Dir ein attraktives, marktgerechtes Gehalt. - Du erhältst eine moderne technische Ausstattung ab dem ersten Tag (Apple oder Windows sowie zusätzliche Devices nach Bedarf). - 27 Urlaubstage sowie drei zusätzliche freie Tage (z. B. am 24.12., 31.12. und zu Deinem Geburtstag) sorgen für Erholung und Ausgleich. - Regelmäßige Team-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern stärken den Teamzusammenhalt. - Zusätzlich profitierst Du von einer EGYM/Wellpass-Mitgliedschaft.

Als People Operations Manager/in bei Zenfulfillment gestaltest du effiziente und skalierbare People-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Du verantwortest HR-Systeme, Gehaltsabrechnungen sowie das Onboarding & Offboarding.