Personalassistent:in (m/w/d)

Deine Aufgaben im Überblick:

In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen HR-Themen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, behältst Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass sich neue Kolleg:innen von Tag eins an willkommen fühlen.

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Bescheinigungen und Pflichtschulungen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Organisatorische Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender – nach der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag
• Überwachung wichtiger Fristen (Probezeiten, Vertragsverlängerungen, Befristungen)
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
• Mitarbeit an HR-Projekten und aktive Mitgestaltung von Prozessoptimierungen

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit HR-Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail

Persönlich:

• Empathie und Menschenkenntnis – du hast ein offenes Ohr für Anliegen
• Diskretion und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Flexibilität und Lust, Dinge auch mal neu zu denken

Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einer zukunftssicheren Branche
• Spannende Projekte: Mitwirkung an innovativen Vorhaben im Bereich Energieinfrastruktur
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Attraktive Altersvorsorge: Überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse (HÖRMANN-Rente)
• Moderne Ausstattung: Laptop und digitale Tools für effizientes Arbeiten
• Mobilität: Vergünstigtes Fahrrad-Leasing (bis zu zwei Räder)
• Exklusive Rabatte: Vorteile bei Autos, Reisen, Sport und Freizeit
• Individuelle Förderung: Einarbeitung, Mentorenprogramm und Weiterbildungen
• Teamkultur: Regelmäßige Events zur Stärkung des Miteinanders
• Faire Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
• Gesundheitsförderung: EGYM Wellpass für Sport- und Wellnessangebote deutschlandweit