Senior Personal Assistant (all genders)

Die Position ist für 40 Wochenstunden zu besetzen. Mit hoher Motivation und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützt du das Management an einem unserer Standorte. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Terminorganisation sowie Reisemanagement und -abrechnung
• Unterstützung im Rahmen der Erstellung von Präsentationsdokumenten
• Nachhaltige Kommunikation und Kontaktpflege mit wichtigen Mandanten auf Assistenz-Ebene
• Selbstständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, z.B. in Excel oder PowerPoint
• Übernahme weiterer Zusatzaufgaben, zum Beispiel im Bereich Eventorganisation, HR / Einsatzplanung oder Projektcontrolling

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Fundierte, mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen
• Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Sicheres, eloquentes, gewinnendes und durchsetzungsstarkes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Wir bieten dir

• Dynamisches internationales Arbeitsumfeld mit einem hohen Grad an Professionalität und einer steilen Lernkurve
• Moderne Büros mit täglich frischem Obst, Müsli, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken; Kantine oder Food-Voucher (je nach Standort)
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Möglichkeit für Sabbatical
• Moderne IT-Infrastruktur, Laptop und Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung
• Angebote zur Direktversicherung, Mitfinanzierung der betrieblichen Altersvorsorge, Unfallversicherung, Auslandskrankenversicherung
• Umfangreiches Seminarprogramm sowie nach Bedarf individuelle Weiterbildungs- und Coachingmaßnahmen
• Verschiedene Fellowship-Programme zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung
• Berger Bike Programm
• PME Familienservice (u. a. Unterstützung bei der Suche nach Kinder- bzw. Seniorenbetreuung)
• Mitarbeiterparkplätze
• Entspannte Teamatmosphäre mit regelmäßigen Festen sowie Sportinitiativen

Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Betreuung unterschiedlicher Charaktere? Darüber hinaus schätzt du ein dynamisches Umfeld und hast Lust, etwas zu bewegen? Dann werde Teil unseres Teams! Für unsere Partner:innen suchen wir eine flexible und energiegeladene Unterstützung, die begeisterungsfähig für Innovationen und unkonventionelle Ideen ist.