Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n) (m/w/d)

Aufgaben

• Als Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n) legst Du Personalakten an, pflegst diese und prüfst sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Du forderst fehlende Unterlagen an und behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick
• Du bereitest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen vor
• Du erfasst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten in unserem System
• Du unterstützt bei der Erfassung und Prüfung von Arbeitszeitnachweisen sowie bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Du bearbeitest Urlaubsanträge, Krankmeldungen sowie Ein- und Austrittsunterlagen
• Du unterstützt die Disposition bei administrativen Aufgaben und bist Ansprechperson für organisatorische Fragen unserer Mitarbeitenden

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, aber kein MUSS
• Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (gn) in der Personaldienstleistungsbranche, wäre super - aber auch keine Bedingung
• In der Nutzung gängiger IT-Systeme bist Du erfahren, Kenntnisse in der branchenspezifischen Software Landwehr L1 sind von Vorteil
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsbewusstsein ist vorhanden
• Du hast Spaß an der Arbeit in einem heterogenen Team, überzeugst durch Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit und bist auf der Suche nach einer langfristigen Berufsperspektive!
• Idealerweise sprichst Du eine weitere Fremdsprache, wir haben viele polnische Mitarbeiter an Board

Was wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung als Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n) bei einem national expandierenden Personaldienstleister, Tochterunternehmen eines Logistikkonzernes, mit erfolgreicher Wachstumsstrategie
• Ein attraktives Grundgehalt und ein umfangreiches Benefit-Paket mit z.B. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge,Mitarbeitervorteile und vieles mehr
• 12 Flexday zzgl im Jahr an Urlaub
• Hansefit - Wir übernehmen Deine Fitnesskosten
• Die zielführende Einarbeitung durch die erfahrenen Teamkollegen
• Ein attraktives Büro mit moderner Ausstattung und hervorragender Verkehrsanbindung

Für unsere Niederlassung in Dortmund, suchen wir zur weiteren Unterstützung des Admin-Teams eine sympathische Persönlichkeit als Personalassistenz / Personalsachbearbeitung (g/n) im internen Bereich in Teil- oder Vollzeit