Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Aufgaben

• In der Rolle als Personalreferent (m/w/d) übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
• Ganzheitliche Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragestellungen
• Eigenverantwortliche Durchführung der operativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Steuerung des Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung über die Bewerberauswahl und Gesprächsführung bis zur Einstellung sowie Begleitung eines strukturierten Onboardings
• Vorbereitung und Abstimmung aller entgeltabrechnungsrelevanten Personalveränderungen in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Entgeltabrechnung der DIHAG Gruppe
• Pflege und Kontrolle von Personal-, Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten sowie Überwachung personalrelevanter Termine und Fristen
• Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Qualifizierungen und betrieblichen Fortbildungskonzepten
• Bearbeitung des betrieblichen Fehlzeitenmanagements einschließlich der Koordination und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Vorbereitung der erforderlichen Beteiligungs- und Informationsverfahren
• Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Kennzahlen sowie Mitwirkung bei der Personalplanung
• Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Prozesse sowie an standort- und gruppenübergreifenden Personalprojekten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Arbeitsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistisch ausgerichteten Personalfunktion mit, idealerweise in einem produzierenden Industrie- oder mittelständischen Unternehmen
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht; Erfahrung im Umgang mit tariflichen Regelungen ist von Vorteil
• Sie sind mit den operativen Personalprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles vertraut und haben idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse in Varial World PW, SAP HCM oder einem vergleichbaren Personalmanagementsystem sind von Vorteil
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, setzen Prioritäten sicher und behalten auch bei parallelen Themen und Fristen den Überblick
• Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und einen professionellen Umgang mit vertraulichen Personaldaten aus
• Sie kommunizieren verbindlich und wertschätzend, überzeugen durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und arbeiten gerne pragmatisch und nah am betrieblichen Geschehen

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche und langfristiger Perspektive
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie Nordrhein-Westfalens
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• 30 Tage Urlaub
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, die Personalarbeit am Standort aktiv mitzugestalten
• Ein gutes Betriebsklima in einem verlässlichen und kollegialen Arbeitsumfeld