Personalreferent (m/w/d) – Schlüsselposition in der Personalabteilung (Alleinverantwortliche HR-Generalisten Rolle)

• Operative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt (Vertragswesen, Personalstammdaten, Bescheinigungswesen, Pflege der Personalakten, Zeugnisse)
• Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftsführung und Führungskräfte in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Personalgewinnung (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Organisation und Begleitung von Interviews)
• Umsetzung und Pflege von HR-Prozessen (z.B. On- bzw. Off-Boarding, Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung, Personalstatistiken)
• Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung, Controlling und Finanzbuchhaltung
• Korrespondenz und Zusammenarbeit mit externen Stellen (z.B. Krankenkassen, Behörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte)
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben im Verantwortungsbereich
• Mitwirkung an HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, inkl. Vorbereitung mitbestimmungspflichtiger Maßnahmen
• Vorbereitung bzw. Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datev)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige, generalistische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Alleinverantwortung
• Sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Datenschutz
• Erfahrung im Umgang mit Betriebsprüfungen (SV/Finanzamt) sowie in der Erstellung von Auswertungen und Meldungen
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-IT-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. in der qualifizierten Schnittstellenarbeit zur Entgeltabrechnung (Datev)
• Hohe Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Organisationstalent in einer Schlüsselrolle ohne arbeitsteilige HR-Struktur
• Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe, um verschiedene Rollen (Sachbearbeitung, Fallbearbeitung, Prozessverantwortung) parallel zu bedienen sowie die Fähigkeit zur Priorisierung bei begrenzten Ressourcen
• Ganzheitliches Verständnis für Unternehmensabläufe und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, insbesondere bei abrechnungs- und vertragsrelevanten Tätigkeiten
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Personalthemen
• Team- und Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und externen Stellen
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten gegenüber allen Hierarchieebenen
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte Haltung gegenüber „internen Kunden“

Wir bieten

• Eine zentrale, verantwortungsvolle Schlüsselposition in der Personalabteilung
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung von HR-Strukturen und -Prozessen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und leitenden Angestellten
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Übergabe durch die bisherige Stelleninhaberin