Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

& Verantwortlichkeiten Du übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv:

• Eigenverantwortliche Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft – weil wir Verantwortung geben und fordern
• Vorbereitung und Nachbereitung der Lohnabrechnung für den externen Lohnabrechner – fundiert und zielorientiert
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• Organisation und Betreuung von Ein- und Austrittsprozessen inklusive Dokumentation und Absprachen mit internen und externen Ansprechpartnern – weil wir offen und zeitnah kommunizieren
• Administrative Unterstützung und Entlastung unserer Sozialpädagoginnen im Tagesgeschäft – weil wir alle einbinden
• Strukturierte Organisation der Ablage, Registratur und Postbearbeitung
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs – weil wir Verbundenheit schaffen und Möglichkeiten erweitern

Dein Profil – Was du mitbringst

Wir suchen jemanden, der nicht nur organisiert, sondern mitdenkt und verbindet:

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte(r) oder Bürokaufmann/-frau bzw. eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert (mindestens ein Jahr)
• Kreatives und flexibles Herangehen an Problemstellungen
• Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Unternehmerisches Denken sowie gute Kenntnisse in Microsoft Office

Was wir dir bieten

Wir sind nahbar, wir leben unsere Werte – und wir geben dir Freiraum und fordern Verantwortung ein:

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarer Vision und gelebtem Werteverständnis – "Gemeinsam, Fundiert, Passioniert, Zielorientiert und Freudvoll"
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienste sowie eine kollegiale, ermutigende Arbeitsumgebung: offen und Zeit füreinander, verlässlich und vertrauensvoll
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum – weil wir ermutigen und vertrauen
• Flexible Arbeitszeiten sowie regelmäßige Firmenevents
• Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits und weitere)

Gründliche Einarbeitung sowie fortlaufende fachliche Unterstützung – damit du dich von Anfang an unterstützt fühlst und weißt: du kannst uns vertrauen Eine sinnstiftende Tätigkeit: Wir sind Teil von etwas, das zählt.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Mitarbeiter-Rabatt
• Weiterbildungsprogramme

Was dich bei uns bewegt Für unseren Standort Essen/Düsseldorf suchen wir eine organisationsstarke und verlässliche Persönlichkeit, die mit Struktur, Sorgfalt und einem Gespür für Menschen unser Team im operativen Personalgeschäft unterstützt. Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, denkst mit und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird. Du lebst unsere Werte und machst spürbar, was es bedeutet, Teil der Möglichmacher zu sein.