Personalreferent Recruiting, Employee Lifecycle & Personalentwicklung (m/w/d)

Recruiting und Bewerbermanagement: Sie konkretisieren Personalbedarfe, erstellen Stellenbriefings, Funktions- und Stellenbeschreibungen sowie Stellenausschreibungen, wählen geeignete Kanäle aus und steuern das digital gestützte Bewerbermanagement einschließlich Active Sourcing und Talentpool. Auswahlverfahren: Sie sichten Bewerbungen, erstellen Interviewleitfäden und Bewertungsmatrizen, terminieren, bereiten vor und moderieren Bewerbungsgespräche, dokumentieren und bewerten deren Ergebnisse und koordinieren Probearbeiten oder Hospitationen. Bewerberkommunikation und Arbeitgeberauftritt: Sie bereiten Konditionsangebote vor, gewährleisten eine verlässliche Kommunikation einschließlich Rückmeldungen und Absagen, entwickeln gemeinsam mit Marketing das Employer Branding weiter und pflegen Arbeitgeberprofile sowie Recruiting-Kennzahlen. Arbeitsverträge und Vertragsprozess: Sie erstellen Standardarbeitsverträge, standardisierte Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen aus freigegebenen Vorlagen, stimmen Stellenprofil, Arbeitszeit und Konditionen ab, koordinieren Unterschriftenläufe und übergeben abrechnungsrelevante Daten vollständig an Payroll und HR Administration. Onboarding: Sie verantworten den vollständigen Onboardingprozess, erstellen individuelle Onboardingpläne, koordinieren Technik, Zugänge, Arbeitsplatz, Pflichtunterweisungen, HR- und Unternehmensschulungen sowie gemeinsam mit der Führungskraft die fachliche Einarbeitung. Einarbeitung und Probezeit: Sie führen Einführungsgespräche sowie 30-, 60- und 90-Tage-Gespräche, pflegen den Probezeitkalender, planen Zwischen- und Endgespräche rechtzeitig ein und eskalieren erkennbare Probleme an die Teamleitung. Offboarding: Sie steuern reguläre Austritte einschließlich Übergabe, Exit-Gespräch, Rückgabe von Arbeitsmitteln, Beendigung von Zugängen, Zeugnisprozess, Schlussunterlagen und vollständiger Abschlussdokumentation; arbeitsrechtlich sensible Fälle übergeben Sie an die Teamleitung. Personalbetreuung und Gesprächssystem: Sie sind allgemeine Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte, begleiten Veränderungsprozesse und verantworten das reguläre System aus Feedback-, Entwicklungs-, Zielvereinbarungs-, Schulungs-, Rückkehr-, Probezeit- und Exit-Gesprächen. Gesprächsprotokolle: Sie bereiten Gesprächsunterlagen und Agenda vor, protokollieren Inhalte, Vereinbarungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen neutral und vollständig, koordinieren Ergänzungen, kennzeichnen die finale Fassung, sorgen für die ordnungsgemäße Ablage und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach. Personalentwicklung: Sie ermitteln Entwicklungs- und Schulungsbedarfe, pflegen Schulungsmatrix, Kompetenzmodelle und Skilldaten, erstellen Entwicklungspläne und Zielvereinbarungen, koordinieren interne und externe Qualifizierungen sowie Führungskräfteentwicklung und prüfen die Wirksamkeit der Maßnahmen. Zusammenarbeit und Abgrenzung: Die jeweilige Führungskraft bleibt für fachliche Einarbeitung, Leistungsbewertung und fachliche Ziele verantwortlich. Besondere oder abweichende Vertragsklauseln sowie rechtlich oder disziplinarisch sensible Fälle geben Sie an die Teamleitung weiter. In solchen Gesprächen bereiten Sie vor, führen Protokoll und übernehmen die Nachverfolgung; die Teamleitung führt das Gespräch und finalisiert das Protokoll. Die eigentliche Payroll-Verantwortung und die komplexe arbeitsrechtliche Fallführung gehören nicht zu dieser Position. Sie handeln als professionelle Arbeitgeberfunktion und verbinden verbindliche Prozesse mit einer respektvollen, serviceorientierten Personalbetreuung.

• ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung im Personalwesen besitzen,
• mindestens vier Jahre einschlägige operative Berufserfahrung im Recruiting und Employee Lifecycle, vorzugsweise in einem dynamischen mittelständischen Umfeld, mitbringen,
• End-to-End-Recruiting einschließlich Active Sourcing, strukturierter Interviews, Auswahlmatrizen, Bewerberkommunikation und Konditionsvorbereitung sicher beherrschen,
• praktische Erfahrung mit Standardarbeitsverträgen, Onboarding, Probezeitsteuerung, Offboarding und der professionellen Begleitung von Beschäftigten und Führungskräften vorweisen können,
• Personal- und Entwicklungsgespräche sicher vorbereiten, moderieren und neutral sowie belastbar protokollieren können,
• Erfahrung mit Kompetenzmodellen, Schulungsmatrizen, Entwicklungsplänen, Zielvereinbarungen und der Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen besitzen,
• HR-Works oder eine vergleichbare Personalsoftware sowie digital gestützte Bewerberprozesse sicher anwenden und sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 mitbringen,
• kommunikationsstark, verbindlich, strukturiert, diskret und nachverfolgungsstark arbeiten und Deutsch in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau beherrschen,
• dann sind Sie richtig bei uns!

Bei uns erwarten Sie:

• eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Bezug,
• ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
• ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
• individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
• die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und eine flache Organisationsstruktur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.