Personalreferent/in & Büroorganisation (m/w/d)

Personaladministration (Schwerpunkt – eigenverantwortlich)

• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen selbstständig erstellen ▸
• Urlaubs-, Arbeitszeitdaten und Stammdaten eigenständig pflegen ▸
• Personalakten und HR-Systeme verantworten und aktuell halten – mit Offenheit für neue, effizientere Tools ▸
• On- und Offboarding eigenständig organisieren und begleiten ▸
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen ▸
• Aktiver Aufbau und Weiterentwicklung von digitalen HR-Prozessen und -Strukturen

Verwaltung & Büroorganisation (Schwerpunkt – eigenverantwortlich)

• Fuhrpark- und Versicherungsmanagement selbstständig steuern ▸
• Externe Dienstleister koordinieren (Reinigung, Hausmeister) ▸
• Miet-, Neben- und Infrastrukturthemen eigenständig verwalten ▸
• Arbeitsschutzprozesse mitgestalten und begleiten

Buchhaltung (nice to have)

• Vertretungsweise Übernahme einfacher buchhalterischer Aufgaben nach Einarbeitung ▸
• Unterstützung im Tagesgeschäft nach Bedarf

Keine Sorge – wir erwarten keine fertige Buchhaltungsexpertise. Wichtig ist uns die Bereitschaft, sich hier bei Bedarf einzuarbeiten, um die Kolleg:innen zu entlasten und im Vertretungsfall einspringen zu können. Buchhaltungskenntnisse sind kein Muss – aber du bist offen, dich hier schrittweise einzuarbeiten, um das Team im Alltag zu unterstützen und bei Abwesenheiten zu vertreten. ▸

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ▸
• Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise auf aktuellem Stand mit modernen Systemen und Tools ▸
• Eigeninitiative, Organisationsstärke und den Willen, sich und die Prozesse stetig weiterzuentwickeln ▸
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise ▸
• Loyalität und Ehrlichkeit – wichtige Werte gerade im HR-Bereich ▸
• Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle ▸
• 30 Tage Urlaub ▸
• Starke Weiterentwicklungsmöglichkeiten, inkl. gezielter Schulungen und Fortbildungen ▸
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team ▸
• Moderne Arbeitsmittel und Büros ▸
• Kostenfreie Getränke, regelmäßige Teamevents