Job-Nr. 62595123

Personalreferentin (m/w/d) (Personalreferent/in)

PM HR GmbH vor 2 Wochen

VollzeitHybrid50.000 – 60.000 € pro Jahr

StandortDortmund, Nordrhein-Westfalen

Ihre Tätigkeiten

Betreuung und Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Angelegenheiten über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
Klärung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten sowie Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente
Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
Eigenständige Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in allen personalrelevanten Fragestellungen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern und Unterstützung der Führungskräfte in personalrelevanten Themen
Durchführung von Personalgesprächen sowie Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und personellen Maßnahmen
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen und physischen Personalakten
Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
Vertretung im Bereich Entgeltabrechnung und administrative Unterstützung der Lohnbuchhaltung (Vorbereitung und Administration der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 137 Mitarbeitende)
Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen
Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben
Arbeiten mit den Programmen DATEV und LODAS

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)
Fundierte Kenntnisse in der Personalbetreuung und administrativen Personalarbeit
Gute Kenntnisse in DATEV
Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Ihre Benefits

Attraktives Jahresgehalt zwischen 50.000 € - 60.000 jährlich.
Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen mit unmittelbarem Vertragsabschluss
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 30 und 39 Stunden (Teilzeit oder Vollzeit)
Gleitzeitregelung zur individuellen Gestaltung des Arbeitstages
Möglichkeit zum hybriden Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten
Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gewährleistung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge in einem Arbeitgeberzuschuss von 20%
Angebot einer betrieblichen Krankenversicherung
Zugang zu gesundheitsfördernden Maßnahmen, z.B. Sport- und Präventionsprogramme
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld
Attraktive Lage in Dortmund in unmittelbarer Nähe zum Phönixsee
Kostenfreie Parkmöglichkeiten für einen komfortablen Arbeitsbeginn
Weitere Infos:
Für unseren Kunden in Dortmund suchen wir zum 01.08.2026 einen engagierten Personalreferent / HR Generalist (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Personalbereich.
Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalbereich in einem abwechslungsreichen HR Umfeld einbringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
unsere Jobs beziehen sich auf alle Geschlechter
unsere Kontaktdaten
PM HR GmbH
Frau Nadia Schwede
Müllingser Weg 60a
59494 Soest
Tel. 02921 327454-0
Abteilung(en): kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP