Personalsachbearbeitung in der Verwaltung der FUB-IT (w/m/d)
Das sind wir
Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Elf Fachbereiche, vier Zentralinstitute und sieben Zentraleinrichtungen sind international gesuchte Kooperationspartner und stark in der Region vernetzt. Die Zentraleinrichtung FUB-IT stellt als zentraler IT-Dienstleister der Freien Universität Berlin bedarfsgerechte Infrastrukturen und Lösungen für alle Anforderungen rund um die IT in der Lehre, der Forschung und der Verwaltung zur Verfügung. Unser Anspruch ist es, exzellente Wissenschaft durch einen exzellenten Service zu unterstützen.
Das erwartet Sie bei uns
Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Personalverwaltung innerhalb der FUB-IT. Sie betreuen alle Vorgänge rund um die Personalangelegenheiten von der Vorbereitung der Ausschreibungen über die Bewerberauswahl bis hin zur Besetzung und dem Onboarding der Personen. Das beinhaltet
- die Beratung und Unterstützung der Leitung und Abteilungsleitungen der FUB-IT in Personalangelegenheiten, Personalentwicklungsmaßnahmen, Stellenbewirtschaftung
- die Beratung und Unterstützung der Beschäftigten der FUB-IT in Personalangelegenheiten (u. a. Telearbeit, Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Bildungsurlaub)
- die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (u.a. Stellenbeschreibungen, Anträge auf Stellenausschreibungen, Bearbeitung und Auswertung von Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung/Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Einstellungsanträgen, Kommunikation mit Beschäftigtenvertretungen)
Das bringen Sie mit
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen, sowie einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in, vorzugsweise in einer Universität.
Das wünschen wir uns von Ihnen
Sie besitzen umfangreiche allgemeine MS Office-Kenntnisse (MS Excel, Word, Outlook). Eine strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Kooperations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Deutschkenntnisse mit dem Niveau C2 sind zwingend notwendig.
Unser Angebot/Ihre Benefits
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem netten Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Arbeitsplatzsicherheit
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sichere Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes betriebliche Altersvorsorge umfangreiches Weiterbildungsangebot Firmenticket
FUB-IT - Verwaltung
Personalsachbearbeitung in der Verwaltung der FUB-IT (w/m/d) (839) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe E9a TV-L FU Kennung: 839
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
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