Practice Assistant (m/w/d)
Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case. Es ist an der Zeit etwas zu bewegen. White & Case ist deine Chance, deine persönliche und berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Werde Teil eines weltweiten Netzwerks von Top Professionals, die durch ihre Vielfalt und Motivation herausragende Ergebnisse erzielen – für führende Mandanten und füreinander. Für den Standort unserer Kanzlei in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Für White & Case als Arbeitgeber sind die Sicherstellung von Chancengleichheit und ein gerechtes Arbeitsumfeld von größter Bedeutung. Es ist Grundsatz unserer Sozietät, Mitarbeiter:innen ohne Rücksicht auf Herkunft, Nationalität, Religion, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht oder beliebige sonstige gemäß anwendbarem Recht geschützte Kategorien einzustellen, zu beschäftigen, aus- und weiterzubilden, zu vergüten und zu befördern.Bei Bedarf an Unterstützung für die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch kann jederzeit Kontakt unter folgenden Email-Adresse aufgenommen werden: talent.acquisition(at)whitecase.com. Wir helfen gerne! Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhältnis bleibt jederzeit kündbar. Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschließende Aufzählung aller Aufgaben zu verstehen.
Das erwartet dich:
- Die Organisation des Sekretariats
- Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. in deutscher und englischer Sprache
- Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent
- Teamfähig, belastbar und in der Lage Prioritäten zu setzen
Darauf kannst du zählen:
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel
- Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote
- Ein modernes Büro in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Jobbeschreibung
Hinweis für Personalvermittlungsagenturen
Unser internes Recruiting-Team verantwortet sämtliche Aspekte der Einstellung von berufserfahrenen Bewerbern. Bevor Agenturen Kandidat:innen einreichen, müssen sie über eine unterzeichnete und für das jeweilige Büro gültige Vereinbarung verfügen. Lebensläufe oder Bewerbungen, die direkt an Partner:innen oder Mitarbeitende von White & Case gesendet werden, gelten nicht als offizielle Vorstellung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das zuständige Recruiting-Team.
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