private assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung privater Finanzanlagen (z. B. Dokumentenablage, Vorbereitung von Unterlagen, Kommunikation mit Beratern)
• Mitarbeit bei Immobilienprojekten (z. B. Terminabsprachen, Koordination von Handwerkern, Objektverwaltung)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im privaten Bereich (Terminmanagement, Reiseplanung, Besorgungen, Haushalt, Kunst)
• Family Office Management, Aufbau einer Holding
• Finanzverwaltung
• Vorbereitung von Auswertungen, Recherchen und Entscheidungsgrundlagen
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern

• Diskrete, vertrauenswürdige und absolut zuverlässige Persönlichkeit
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Verwaltungspositionen von Vorteil
• Interesse an oder Grundkenntnisse in Finanzanlagen und Immobilienmanagement, Kunst
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englisch , weitere Sprachen von Vorteil
• Führerschein Klasse B

• Für eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe in direkter Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweise mobilen Arbeit
• Langfristige Zusammenarbeit in vertrauensvoller Atmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung
• Raum für persönliche Entwicklung und eigenverantwortliches Arbeiten

Ich suche eine vertrauenswürdige, diskrete und organisierte private Assistenz, die mich im Alltag sowie bei der Verwaltung und dem Ausbau meiner privaten Finanz- und Immobilienprojekte unterstützt. Die Position ist langfristig ausgerichtet und bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.

Gehalt: 2.136,67€ - 5.456,21€ pro Monat Arbeitsort: Vor Ort