Projekt- und Teamassistenz (m/w/d)

• Unterstützung unsere Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Angeboten, Berichten und Präsentationen
• Verwaltung der Projektunterlagen und digitale Dokumentenablage
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Projektpartnern
• Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und projektbezogenen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und EigeninitiativeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fakturieren Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Ingenieurbüro
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung im Team
• Moderne Büroräume in Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung