Projektassistenz Bauleitung (m/w/d)

Für unsere Bauleitung in Lübeck suchen wir eine kaufmännisch-technische Projektassistenz (m/w/d) mit eigenem Verantwortungsbereich. Sie übernehmen Kalkulation, Planungssteuerung und Rechnungswesen bei unseren Bauvorhaben und gestalten diese Prozesse aktiv mit. Ihre Verantwortungsbereiche

• Kalkulation: Sie kalkulieren Bauvorhaben, pflegen Mengen, Preise und Projektdaten und prüfen Kalkulationen auf Plausibilität. Außerdem arbeiten Sie an der Weiterentwicklung unserer KI-gestützten Kalkulation mit.
• Planung und Projektstand: Sie bereiten die einzelnen Planungsphasen auf, behalten Unterlagen, Termine, Mengen und Kostenstände im Blick und stellen Geschäftsleitung und Bauleitung den aktuellen Projektstand dar.
• Rechnungswesen: Sie bereiten Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen vor, prüfen diese nach dem Vier-Augen-Prinzip und versenden sie. Eingangsrechnungen ordnen Sie zu.
• Dokumente und Schriftverkehr: Sie strukturieren die Projektablage, führen den projektbezogenen Schriftverkehr und erstellen Nachträge nach Vorgabe der Bauleitung. Profil

• Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und Offenheit für KI-Anwendungen
• Gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Projekte eigenständig und strukturiert zu steuern
• Technisches Verständnis für Bauabläufe sowie klare, freundliche Kommunikation
• Erfahrung in Kalkulation, Rechnungswesen, Bauverwaltung oder Einkauf ist von Vorteil. Eine handwerkliche Ausbildung ist nicht erforderlich. Die Einarbeitung in unsere branchenspezifische Software erfolgt bei uns.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen

ein attraktives Arbeitsumfeld sowie folgende Vorteile:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer fairen Vergütung
• Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung und Entwicklung
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima
• Zusätzliche Sozialleistungen und Mitarbeiterevents Kontaktinformation