Projektassistenz (m/w/d)

• Kaufmännische Begleitung und Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Abwicklung anspruchsvoller Bau- und Instandsetzungsprojekte
• Unterstützung bei der Auftragsanlage, Auftragsverwaltung und termingerechten Projektabrechnung
• Überwachung von Projektkosten, Auftragsständen und relevanten Kennzahlen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Auswertungen
• Prüfung, Bearbeitung und Zuordnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
• Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen und Beauftragungen sowie Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Nachunternehmern
• Erstellung kaufmännischer Berichte und Auswertungen sowie Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und Budgetplanungen
• Organisation und Pflege der digitalen Projekt- und Auftragsdokumentation sowie allgemeine kaufmännische Verwaltung der Niederlassung
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Niederlassungsleitung, den technischen Projektverantwortlichen und der zentralen Verwaltung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Studium
• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Funktion - idealerweise als Projektassistenz oder Projektkaufmann/frau im Bauwesen oder in einem projektorientierten Unternehmen
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie idealerweise Kenntnisse in der Projektabrechnung, Kostenkontrolle oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP- oder Projektabrechnungssystemen ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Kostenbewusstsein und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zuverlässig zu bearbeiten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise

Vorteile

• Sicheres Anstellungsverhältnis in einem kerngesunden, zukunftsfähigen Unternehmen
• Vielseitiges Aufgabengebiet bei einem werteorientierten Arbeitgeber
• Möglichkeiten eigene Ideen zu Prozessverbesserungen einzubringen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen
• Hundefreundlicher Arbeitgeber
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung