Team- & Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
Team- & Projektassistenz (m/w/d)Dein Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination von Teamterminen, Meetings und Veranstaltungen
- Pflege und Betreuung von Kalendern sowie Terminmanagement
- Reiseplanung, Reisebuchung und Reisekostenorganisation
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der- Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitenden
- Koordination von IT-Ausstattung und administrativen Prozessen
- Unterstützung der Projektteams und Führungskräfte im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen
- Durchführung von Bestellanforderungen und administrativen Beschaffungsprozessen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung projektbezogener Dokumentationen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-, Projektassistenz- oder Office-Management-Aufgaben
- Idealerweise Erfahrung in Projekt- oder Großprojektumgebungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Kollaborationstools
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Benefits bei uns
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
Unser Angebot
ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA97-35430-HB bei Herrn Marvin Bade. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular (https://recruiting.ferchau.com/de/de/team-projektassistenz-526315)Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite (https://touch.ferchau.com/de/de/job/526315/team-projektassistenz)