Projektassistenz (m/w/d) - GP Hoch- und Ingenieurbau GmbH (Notarfachangestellte/r)
GP Hoch- und Ingenieurbau GmbHHannoverÜber unsDie GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis- und Ingenieurbau sowie Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Recycling und Verwertung. Die GP Papenburg Baugesellschaft mbH ist in diesem leistungsstarken Verbund verantwortlich für den Bereich Erd-, Tief- und Straßenbau.
Aufgaben- Unterstützung der Projekt-, Bau- und Kalkulationsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Pflege von Projektakten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Projektkorrespondenz
- Pflege projektbezogener Listen, Übersichten und Auswertungen
Anforderungen- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich Bauwesen, Architektur, Immobilien oder Projektgeschäft von Vorteil
- Alternativ Erfahrung im Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement
- Ausgeprägtes Verständnis für Fristen- und Terminüberwachung
- Organisationsgeschick, sowie Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team- Unbefristete Festanstellung mit fairen Konditionen in einem familiengeführten Unternehmen- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge- Zahlreiche Sport- und Teamevents sowie vielfältige Angebote im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung- Attraktive EURORAD Leasingmodelle als Teil unseres GesundheitsförderungsprogrammsBenefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Karriereentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eurorad- Flexible Arbeitszeiten
- Faire Vergütung
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektassistenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, FristenüberwachungErweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
Über den Arbeitgeber
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