Projektassistenz Technische Projekte (m/w/d) (Projektassistent/in)

Deine Aufgaben•

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft•
• Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen•
• Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung•
• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen•
• Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts•
• Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen•
• Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen•
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe•
• Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung•
• Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen

Dein Profil•

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt•
• Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen•
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise•
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen•
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise•
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein•
• Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen•
• Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben•
• Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken•
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen FachbereichenWarum wir?Weil wir dir mehr bieten als nur einen Job:

Bei uns erwartet dich eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem Unternehmen, das Innovation, Teamgeist und individuelle Entwicklung großschreibt.•

• Ein motiviertes Team , das sich auf deine Ideen und dein Können freut•
• Bike-Leasing und – je nach Position – ein Firmenwagen mit Privatnutzung•
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung , passend zu deinem Karriereweg•
• Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege•
• Epassi (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag•
• givve Card mit monatlichem Guthaben – flexibel einsetzbar für Shopping, Freizeit oder Genuss•
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Engagements•
• Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern•
• Regelmäßige Teamevents , die den Zusammenhalt stärken•
• Und auf Wunsch: eine flexible 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-BalanceWerde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das nicht nur deine Arbeit, sondern auch dich als Mensch wertschätzt!