Job-Nr. 78552845

Projektassistenz (m/w/d)

Office Events P & B GmbH Gestern veröffentlicht

Vollzeit33.500 – 48.000 € pro Jahr

StandortKabelsketal, Sachsen-Anhalt

Für wen suchen wir Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen renommierten Netzbetreiber in Kabelsketal.

Der Job

Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
Unterstützung bei der Recherche von Informationen und Ansprechpartnern
Onboarding und Beratung neuer Projektmitglieder
Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg*innen und Partnern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder organisatorischen Umfeld z. B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement
Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung und Koordination von Meetings einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Gremienunterlagen
Kenntnisse im Projektmanagement und in der Steuerung organisatorischer Prozesse z. B. in einer Position als Projektassistenz (m/w/d)
sicherer Umgang mit MS Teams sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Fähigkeit zur professionellen Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind wünschenswert
ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
hohe Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement

attraktive Vergütung von 3.000,00 EUR - 3.300,00 EUR brutto/Monat
persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
bis zu 30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
flexibles Gleitzeitkonto
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
Sonstiges
Einsatz vorerst befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme
Vollzeit: 38,00 Std./Woche
Kontaktinformationen
Herr Robert Schindler Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: [email protected]
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.