Projektassistenz Engineering (m/w/d)
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben
Für unseren renommierten Kunden in Kabelsketal suchen wir ab Januar 2027 eine/n Projektassistenz Engineering (m/w/d) in Vollzeit.
- Koordination administrativer/organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
- Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
- Unterstützung bei der Recherche von Informationen/Ansprechpartnern
- Onboarding/Beratung neuer Projektmitglieder
- Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
- Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmung mit internen Kolleg*innen und Partnern im Konzern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
- Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)
Anforderung Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings inkl. Gremienunterlagen sowie im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Teams, Word, Excel und Power POint
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
- Fähigkeit zur Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen
- Kenntnisse in der Energiewirtschaft sind wünschenswert
Benefits
Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Über den Arbeitgeber
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