Projektassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Der Job

• Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
• Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
• Unterstützung bei der Recherche von Informationen und Ansprechpartnern
• Onboarding und Beratung neuer Projektmitglieder
• Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
• Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg*innen und Partnern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
• Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder organisatorischen Umfeld z. B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement/Kauffrau für Büromanagement
• Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung und Koordination von Meetings einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Gremienunterlagen
• Kenntnisse im Projektmanagement und in der Steuerung organisatorischer Prozesse z. B. in einer Position als Projektassistenz (m/w/d)
• sicherer Umgang mit MS Teams sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Fähigkeit zur professionellen Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind wünschenswert
• ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement

Vorteile

• attraktive Vergütung von 3.000,00 EUR - 3.300,00 EUR brutto/Monat
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Stellendetails- Ort: Kabelsketal- Verfügbarkeit: ab 01.01.2027- Option auf Übernahme: ja- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung- Arbeitszeit: Vollzeit- Vergütung: 3.000,00 EUR - 3.300,00 EUR brutto/Monat

Sonstiges- Einsatz vorerst befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme- Vollzeit: 38,00 Std./Woche