Projektassistenz (m/w/d) Reisemanagement

• Entgegennahme und Klärung von Reiseanfragen (Reisende, Daten, Destination, Präferenzen, Gepäck)
• Einholung der Genehmigung bei Geschäftsleitung vor Buchung
• Buchung von Hotels, Airbnb, Mietwagen, Flügen, Zügen, Flughafenparken und Uber Business über die firmeneigenen Konten
• Einhaltung der Golden Rules: beste Preis-Leistung, prepaid bevorzugt, Mitarbeiter zahlen nichts vor Ort
• Bestätigung der gebuchten Reisen an Kollegen
• Dokumentation und Logging der Buchungen für unser Finance Team
• Bearbeitung von Änderungen, Stornierungen und Check-ins
• Verwaltung von Reisekosten, UATP- und Pleo-Abrechnungen; bei Bedarf Kostenübernahme-Schreiben
• Organisation von Auslandsreiseversicherungen
• Pflege des Email Posteingangs und aller relevanten Konten/Zugänge
• Übernahme der bestehenden Travel-Aufgaben anhand der internen Dokumentation

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil
• Praktische Erfahrung in der Organisation von Reisen (auch privat), Mietwagenbuchungen, Einholen von Angeboten und die Nutzung von Online-Buchungsportalen.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Windows und Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit Online-Buchungsportalen und Expense-Systemen (Pleo, Concur o.Ä.) von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Stressresistenz in der Erledigung der Aufgaben
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Kontodaten und Passwörtern

Wir bieten

• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, stark wachsenden Markt mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten Sie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge