Projektassistenz (w/m/d)

• Ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen und Angeboten – von der Erfassung bis zum Abschluss
• Erstellung eines aussagekräftigen Berichtswesens zur Transparenz über laufende Projekte und Leistungen
• Beauftragung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Nachunternehmerleistungen inklusive Termin- und Qualitätsüberwachung
• Bearbeitung und Priorisierung eingehender Meldungen über das Störmeldeportal des Endkunden
• Koordination der notwendigen Maßnahmen zur schnellen Störungsbeseitigung Vollständige Ablage und Pflege der Auftragsdokumentation im Kundensystem für jederzeit nachvollziehbare Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Dienstleistung oder Verwaltung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert – gern im Umfeld von Service, Auftragsbearbeitung oder Administration
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Selbstständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Eigenverantwortungsgefühl
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm
• Werden Sie Teil unseres Teams!

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