Recruiter / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit 60 %

Recruiting

Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess, von der Stellenanzeige bis zur Einstellung. Du schreibst Stellenanzeigen, veröffentlichst sie und steuerst unsere Recruiting-Kanäle. Du sichtest Bewerbungen, führst telefonische Erstgespräche und gibst der Geschäftsführung fundierte Empfehlungen. Du organisierst Vorstellungsgespräche und sorgst für eine wertschätzende Kommunikation mit allen Bewerbern.

Assistenz der Geschäftsführung

Du koordinierst Termine und Kalender vorausschauend. Du bereitest Meetings und Veranstaltungen vor und nach und planst Geschäftsreisen. Du unterstützt bei Korrespondenz, Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen. Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und bist Ansprechperson für interne und externe Partner.

Das bringst Du mit:

• Erste Berufserfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder Personalwesen
• Organisationsgeschick und einen guten Blick für Prioritäten
• Freude am Umgang mit Menschen und eine verbindliche, wertschätzende Kommunikation
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Outlook, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das ist ein Plus:

• Erfahrung in Assistenz oder Office Management
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Erfahrung mit Bewerbermanagement-Systemen oder Active Sourcing

Wir bieten

Das bieten wir Dir

• Eine vielseitige Schnittstellenrolle mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum beim Aufbau unseres Teams
• Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub (Vollzeitbasis, anteilig bei Teilzeit) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Strukturierte Einarbeitung, betriebliche Weiterbildung und kurze Entscheidungswege
• Urban Sports Club, JobRad, Mitarbeiterrabatte und Firmenevents
• Ein internationales Familienunternehmen mit kollegialem Team