Job-Nr. 43493762

Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit

time company Personal Service vor 2 Wochen

Teilzeit

StandortBad Mergentheim, Baden-Württemberg

Wer wir sind

Seit 1998 sind wir als Personaldienstleister das Bindeglied zwischen jobsuchenden Menschen und den Unternehmen, die Verstärkung brauchen. Fair, nahbar und kommunikativ – das ist unser Anspruch. Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, dein Potenzial einsetzt und gemeinsam mit unserem Team weiter wächst.

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Personalakten, Einsatzpläne)
Bearbeitung des schriftlichen und digitalen Schriftverkehrs (E‑Mails, Briefe, Protokolle) Datenpflege
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-, Bewerber- und Kundendaten im internen System Koordination & Organisation
Unterstützung bei Terminplanung und Terminabstimmung
Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Schulungen Lohn- und Gehaltsvorbereitung
Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung (z. B. Prüfung von Stundennachweisen)
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Krankmeldungen Kommunikation Ansprechpartner/in für Kunden, Bewerber und externe Partner bei organisatorischen Fragen

Stellenanforderungen Dein Profil

Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder Personalbereich
Kenntnisse aus der Personaldienstleistung sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Grundkenntnisse in Personalmanagement-Software von Vorteil
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und belastbar
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Zusatzleistungen / Benefits

Was wir dir bieten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Arbeitszeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten (Teilzeit 25-30 h nach Absprache)
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
JobRad-Leasing
Kostenfreie Getränke
Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 16.000 Partnerunternehmen

Du suchst einen Job, der wirklich zu dir passt? Perfekt – denn genau diesen haben WIR! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Sachbearbeiter Backoffice – Teilzeit