Sachbearbeiter Bürgerservice (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Aufgaben:

• Führen des Melderegisters (An-, Ab-, Um- und Rückmeldungen)
• Wahrnehmung aller Pass- und Meldeangelegenheiten
• Erteilung von Melderegisterauskünften
• Erstellen von Anträgen für Führungszeugnisse und Auszüge aus dem Gewerbezentralregister
• Einarbeitung personenstandsrechtlicher Änderungen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen, Ehescheidungen, Namensänderungen)
• Prüfung aller vorgelegten Urkunden und Dokumente
• Beglaubigungen nach dem Verwaltungsverfahrensgesetz
• Mitwirkung bei Wahlen
• Datenübermittlung an andere Behörden
• allgemeine Bürgerberatung, Auskunftserteilung und Terminvereinbarung
• Entgegennahme von Anträgen anderer Ämter (Wohngeld, Gewerbe, Hundesteuer)

Profil:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossener Fortbildungslehrgang FLI oder vergleichbarer Abschluss
• überdurchschnittliche Sozialkompetenz
• bürgernahes Handeln und entsprechendes Einfühlvermögen
• korrektes und sicheres Auftreten
• Redegewandtheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur 6-Tage-Woche einschl. Schichtdienst
• Kenntnis der Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• gute IT-Kenntnisse

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Öffentliches Dienstrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Verwaltungsrecht
• Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Wir bieten:

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA)
• wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden (Teilzeit in Absprache möglich)
• Jahressonderzahlung
• monatliche steuerfreie Sachbezüge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
• Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes (Betriebsrente)
• regelmäßige Weiterbildungen
• Fahrradleasing
• flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit
• Qualifizierungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen

Sachbearbeiter Bürgerservice (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Saalfeld/Saale sucht eine/n Sachbearbeiter/in Bürgerservice (m/w/d) als Elternzeitvertretung zur Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.08.2027.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.