Job-Nr. 47240535

Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d))

Pro Arbeit kAöR vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortOsterholz-Scharmbeck, Niedersachsen

WIR SUCHEN Die ProArbeit ist eine kommunale Anstalt öffentlichen Rechts und führt den Namen „ProArbeit kAöR“. Der Sitz der ProArbeit kAöR ist Osterholz-Scharmbeck. Träger ist der Landkreis Osterholz. Die ProArbeit arbeitet für die Förderung der beruflichen Integration und der Beschäftigungsfähigkeit der Menschen im Landkreis Osterholz. WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Arbeitsvermittlung des Jobcenters Landkreis Osterholz, befristet für zwei Jahre, in Vollzeit oder mit mindestens 35 Wochenstunden Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TVöD

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der strukturierten Betreuung einer definierten Kundengruppe
Sachverhaltsprüfung und Datenpflege für Kunden im Zuständigkeitsbereich
Erfassung und Weiterleitung von Kundenanliegen nach Sachverhalt
Dokumentation und Datenpflege
Erstellung und Weiterleitung von Kostenanweisungen mit Dokumentation in der Datenbank
Anforderung von Nachweisen und Informationen von Kunden zur Sachverhaltsaufklärung
Vorbereitung der Prüfung unterschiedlicher Leistungen zur aktiven beruflichen Eingliederung
Weitervermittlung zu und Abstimmung mit Partnern

Ihre Qualifikation/Ihre Voraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit förderlicher Berufserfahrung
Hohe Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke, Fähigkeit zur Selbst- und Fremdreflexion
Rechtliches Grundverständnis
Belastbarkeit, Team- und Konfliktfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Fundierte IT-Kenntnisse und Aufgeschlossenheit für moderne Medien
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Sprachkenntnisse

Unser Angebot:

Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit 35-39 Wochenstunden mit der Option auf Verlängerung bzw. Entfristung
Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD
Umfangreiche Einarbeitung
Fachliche und persönlichkeitsentwickelnde Fortbildungen
Ein mit dem Siegel „Ausgezeichnet Familienfreundlich“ zertifizierter Arbeitgeber
Sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit nach der Probezeit
Zusatzversorgung (VBL) Möglichkeit der Leistungsorientierten Bezahlung Firmenfitness