Sachbearbeiter im Regionalservices Nord (w/m/d) - 25520 (Büroassistent/in)
Wir sind die Apleona Logistics Services GmbH - Ein Unternehmen der Apleona Group Wir gestalten ein nachhaltiges und effizientes Facility Management für die Immobilien der DHL. Unser Team aus 850 Expertinnen und Experten freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen zu entwickeln und die Zukunft des Facility Managements zu gestalten. Die Apleona Group ist mit über 40.000 Mitarbeitenden Deutschlands führender Gebäudedienstleister und erleichtert täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir sind die Apleona Logistics Services GmbH - Ein Unternehmen der Apleona Group Wir gestalten ein nachhaltiges und effizientes Facility Management für die Immobilien der DHL. Unser Team aus 850 Expertinnen und Experten freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen zu entwickeln und die Zukunft des Facility Managements zu gestalten. Die Apleona Group ist mit über 40.000 Mitarbeitenden Deutschlands führender Gebäudedienstleister und erleichtert täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Das machen Sie bei uns:
- Selbständige Bearbeitung operativer Regelleistungen für technisches und
- infrastrukturelles Facility Management (Erfassung technischer
- Fremdleistungen, Wartungen/SV-Prüfungen, Beauftragung infrastruktureller
- Regelleistungen bei Rahmenvertrags-partnern und Erfassung,
- Forderungsmanagement, Kreditorenbeantragung, OP-Listen)
- Selbstständige Bearbeitung des Abwesenheitsmanagement für die regionale Abteilung außerhalb der elektronischen Zeiterfassung soweit erforderlich (z.B. Urlaubsplanung)
- Umsetzung von allgemeinen Supportaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Schlüssel-/ Codekartenverwaltung, Erfassungstool für Bewirtungen) * Schulungsplanung für allgemeine Zusatzqualifikationen
- Administratives Onboarding neuer Mitarbeiter*Innen
- Unterstützung des regionalen Teams
- Unterstützung des regionales Fuhrparkmanagement sowie bei der Bearbeitung regionaler IT/TK-Themen *
- Bearbeitung der regionalen Materialwirtschaft für Eigen- und Betriebsbedarf
- Verwaltung von Anlagegütern und Unterstützung bei der Durchführung von InventurenMitwirkung bei der Wahrnehmung von Schnittstellenaufgaben aus den zentralen Abteilungen (z.B. bei regionalen Objektmietverträgen)Wahrnehmung von Tätigkeiten (auch Schulungen) an anderen Orten, abweichend vom GO
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Fachorientierte Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung *
- Gute Kenntnisse in SAP/R3 und Standardsoftware MS Office
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- Flexibilität und Teamgeist
- Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 38,5-Stunden-Woche
- Hauseigener Tarifvertrag (VERDI)
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung
- Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
- Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- JobRad-Leasing für mehr Mobilität und Fitness
- Moderne Ausstattung: aktuelles iPad, iPhone, top Arbeitsausrüstung und Werkzeuge
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!