Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services (Bürokaufmann/-frau)
Unser Versprechen...
Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.
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Ihre Aufgaben...
Als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services sind Sie zuständig für das Erfassen und Bestätigen von Leistungen sowie Störungseinsätzen im Kundensystem:
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung des Postein‑ und ‑ausgangs
- Melde‑ und Bescheinigungswesen
- Stammdatenpflege sowie administrative Aufgaben - Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Berichtswesens - Unterstützung bei Arbeiten zum Jahresabschluss - Durchführung von Soll‑Ist‑Vergleichen für Projekte
Ihre Qualifikationen...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Kundensystemen und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erste SAP-Erfahrung wünschenswert
- Erfahrung in der Facility- oder Dienstleistungsbranche von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!
- Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Stabilität und Zukunftssicherheit durch ein etabliertes Großunternehmen
- 30 Tage bezahlter Jahresurlaub für Ihre Erholung
- Attraktive Zusatzleistungen
- Zuschuss zu den Fahrkosten für Ihren Arbeitsweg - Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen Entwicklung
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Services
Ihre Karriere in der Dienstleistungsbranche!
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Alle Gender willkommen!
Über den Arbeitgeber
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