Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt, Beteiligungs-, Sponsoren- und Spendenmanagement und Ortsteil-Budget (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Aufgaben:

Haushaltsplanung und Haushaltssteuerung

• Erstellung des Haushalts- und Nachtragshaushaltsplanes inkl. aller Bestandteile (Ergebnis-, Finanz- und Teilhaushalte)
• Koordination der Haushalts- und Investitionsplanung mit den Fachämtern
• Erstellung von Vorbericht, Anlagen und Haushaltssicherungskonzept
• Abstimmung der Haushaltsplanung mit der Kämmerin sowie Vorbereitung von Haushaltsgesprächen
• Budgetplanung, -überwachung und Auswertung - Entwicklung, Fortschreibung und Anwendung von Budgetierungsrichtlinien - Pflege der Haushaltsstammdaten

Beteiligungsmanagement

• Kommunikation mit Beteiligungsunternehmen und externen Büros
• Erarbeitung des jährlichen Beteiligungsberichts

Sponsoring- und Spendenmanagement

• Bearbeitung und buchhalterische Erfassung von Spenden und Sponsoringzuwendungen
• Sicherstellung der zweckentsprechenden Verwendung
• Erstellung von Spendenübersichten und Nachweisen
• Erarbeitung von Sponsoringverträgen
• Zusammenarbeit mit Fachämtern und externen Zuwendungsgebern

Ortsteil-Budget-Verwaltung

• Erarbeitung und Aktualisierung einer Ortsteil-Budget-Richtlinie
• Verwaltung und Abrechnung der Ortsteil-Budgets

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten.
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office

Wünschenswert sind

• Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts
• Erfahrungen im doppischen Haushaltswesen
• Kenntnisse der Finanzsoftware H&H

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Haushaltsrecht, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung) Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office

Wir bieten

• eine vielseitige und eigenverantwortliche Aufgabe in unserer Verwaltung
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• eine offene Willkommenskultur, regelmäßiges Feedback (bspw. durch Gespräche mit Kolleginnen und Kollegen, gegenseitige Unterstützung sowohl im Fachbereich als auch bereichsübergreifend)
• vielfältige und qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Jubiläumsgeld, Sachbezugskarte)

Die Stadt Drebkau/Drjowk sucht zum 01.10.2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt, Beteiligungs-, Sponsoren- und Spendenmanagement und Ortsteil-Budget Verwaltung Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden), welche neu besetzt werden soll. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich willkommen. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Hinweis zum Datenschutz:

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage der Art. 6 Abs. 1 DSGVO und § 26 BDSG verarbeitet. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren und zum Datenschutz finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen auf unserer Internetseite unter: https://www.drebkau.de/seite/687412/stellenausschreibungen.html Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.