Sachbearbeiter/in Arbeitszeitmanagement (m/w/d) / 13288 (EDV-Sachbearbeiter/in)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten für Beamte und Entgeltempfänger unter Anwendung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), des Tarifvertrages für Ärztinnen und Ärzte an Universitätskliniken (TV-Ärzte), der geltenden Arbeitsgesetze sowie weiterer Rechtsvorschriften wie Sozialversicherungsrecht, Schwerbehindertengesetz, der RVO, LHO und entsprechender Verwaltungsvorschriften und Erlasse.
• Bearbeitung von Zeiterfassungsbögen zur Ermittlung unständiger Bezüge entsprechend tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Regelungen und Erfassung der Zeiten in SAP R/3 HR.
• Sichtung und Vorbereitung der Eingangspost und Erledigung der Korrespondenz.
• Betreuung des Dienstplanprogramms SP-Expert im Bereich des Service Levels 1, wie Anlage und Veränderung von Mitarbeiterstammdaten.
• Betreuung der SP-Expert-Hotline inkl. Anwendungsbetreuung, Erteilung von Auskünften und einfacheren Administrationsaufgaben

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, besitzen fundiertes Anwenderwissen in SAP R/3 HR sowie MS-Office.
• Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich des Personalwesens, insbesondere in der Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen.
• Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitszeitrecht werden vorausgesetzt.
• Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit dem Dienstplanprogramm SP-Expert.
• Sie zeichnen sich durch Teamgeist, eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein freundliches Wesen aus. Dabei runden Selbständigkeit und Diskretion Ihr Profil ab.

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Sachbearbeiter/in Arbeitszeitmanagement (m/w/d) (Entgeltgruppe: EG 9b TV-L) Einsatzbereich: Dezernat 01 - Personalwesen - Arbeitszeitmanagement Stellen ID: 13288 Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang: Teilzeit / 17,50 Std. Vertragsart: Befristet Befristung: 30.04.2027 Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG