Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Arbeitsschutz

• Unterstützen der Fachkraft für Arbeitssicherheit und der zuständigen Sachbearbeitung
• Durchführen von Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz (Schwerpunkt Büro/Schreibtisch) sowie Fertigen von Vermerken
• Koordinieren und Durchführen der Leiter- und Tritteprüfungen in allen Liegenschaften des PP Köln
• Unterstützen der Fachkraft für Arbeitssicherheit bei Regelbegehungen und Ortsbegehungen (Führen des Protokolls und organisatorische Nachbereitung)
• Mitarbeiten bei der Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen, Pflichtenübertragungen und Bestellungen Administrative Tätigkeiten
• Pflegen von Tabellen, Datenbanken und Übersichten
• Verwalten von Dokumentationen Gesundheitsförderung
• Unterstützen bei den Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Durchführen und Entwickeln von spezifischen Maßnahmen unter den aktuellen Standards der Ergonomie-Beratung
• Erfassen und Kontrollieren der Vorgänge zu den Kennzahlen
• Recherchieren zu aktuellen Trends in der Qualitätssicherung/Controlling im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• oder
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• oder
• Justizfachangestellte/r (m/w/d)
• oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
• oder
• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Das zeichnet Sie aus
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
• Bürger- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Fachwissen Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses,
• Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse,
• Nachweise über Studienabschlüsse,
• eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend),
• Führerschein (sofern vorhanden),
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes),
• Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, behördeneigene Kantine, Betriebssport
• Informationen
• Beschäftigungsort:
• Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 21, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
• Beschäftigungsart:
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeit:
• Teilzeit 19 Stunden 55 Minuten
• Entgelt/Eingruppierung:
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.
• Sonstige Hinweise
• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
• Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen