Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin im Ortsamt (m, w, d), Kennziffer: 140AE2026 (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle befristet gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 22.10.2027 in Vollzeit mit 39 Wochenstunden im Stadtamt zu besetzen. Die Stelle ist nicht teilzeitfähig.
Wir suchen eine/einen Mitarbeiter/-in (m, w, d) für folgende Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs für den jeweilig zugeordneten Bereich
- Absicherung der Dokumentenausgabe und telefonischen Erreichbarkeit des zugeordneten Bereiches
- Erstberatung und Erstclearing von terminlosen Anliegen, Differenzierung und Steuerung der Anliegen (definierter dringlichkeitsanliegen oder Terminbuchung für qualifizierte Beratung bei komplexeren Sachverhalten, Antragsannahme (einfache Antragsbearbeitung)
- Bearbeitung standardisierter Verwaltungsleistungen, wie z.B. Beantragung eines Führungszeugnisses, Erteilung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister und Melderegister, An- und Abmeldung von Hunden für die Hundesteuer
- Erledigung von An-/Abfragen, Datenpflege im Verfahren
- geschäftsstellenmäßige Betreuung der Ortsbeiräte, Vor- und Nachbereitung von Ortsbeiratssitzungen
Voraussetzungen:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (m,w,d) oder Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m, w, d) oder Ausbildung zur/zum Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m,w,d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang AI oder eine bürokaufmännische Ausbildung im Bereich Finanzen, Steuern, Justiz oder Sozialversicherung
- Gesetzeskenntnisse im Öffentlichen Recht z.B. Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Landesdatenschutzgesetz (DSG M-V), Bundeszentralregistergesetz (BZRG), Gewerbeordnung (GewO), Kommunalverfassung M-V (KV M-V) sind wünschenswert,
- mindestens dreijährige Erfahrungen in der Gesprächsführung mit Bürger/Bürgerinnen oder Kunden/Kundinnen (m, w, d)
- Sicherer Umgang mit Bürger/Bürgerinnen (m, w, d) und freundliches Auftreten,
- hohe physische und psychische Belastbarkeit,
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch sind wünschenswert
Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 6 bewertet.
Als attraktive Arbeitgeberin bieten wir:
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
- Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr evtl. anteilig
Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin im Ortsamt (m, w, d), Kennziffer: 140AE2026
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerber/innen (m, w, d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Bewerber/innen (m, w, d), die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehende/n Partner/in (m, w, d), Freizeitaktivitäten und vieles mehr.