Sachbearbeitung Betriebskosten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Im Team Betriebskosten steuern Sie den Datenaustausch mit unseren Messdienstleistern (Heizung, Wasser).

• Sie prüfen die Verbrauchsdaten auf Plausibilität, veranlassen Korrekturen, bereiten die Daten für unsere Betriebskostenabrechnung auf und übertragen unsere Nutzerdaten korrekt an die Dienstleister.
• Sie behalten die Verbrauchsentwicklungen im Blick und erkennen Auffälligkeiten im Abgleich mit Vorperioden für die jeweiligen Wirtschaftseinheiten.
• Sie erstellen Analysen und Auswertungen sowie Zuarbeiten für den Jahresabschluss.
• Sie bearbeiten Rückfragen und Widersprüche.
• Im Vertragsmanagement (Messdienste, Versorgungsunternehmen, Grünanlagen, Hausreinigung, Winterdienst) wirken Sie mit. Dabei bringen Sie Vorschläge zur Optimierung der Betriebskosten ein. In Projekten und Arbeitsgruppen können Sie darüber hinaus Impulse setzen, u. a. bei Digitalisierungsthemen und Prozessoptimierungen.

Ihr Profil

• Sie haben eine einschlägige Ausbildung (idealerweise Immobilienkauffrau/-mann) erfolgreich absolviert.
• Praxiserprobte Kenntnisse in vergleichbaren Aufgabengebieten bringen Sie mit.
• Die relevanten Gesetze und Verordnungen (u. a. Heizkostenverordnung) sind Ihnen nicht fremd.
• Sie arbeiten strukturiert und denken analytisch.
• Erfahrungen im Arbeiten mit einer wohnungswirtschaftlichen ERP-Software sowie ein souveräner Umgang mit MS Excel runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Team,
• Eine attraktive Vergütung gem. Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft inkl. zwei Sonderzahlungen (sog. Urlaubs- und Weihnachtsgeld),
• Vollzeittätigkeit entspricht 37 Stunden/Woche, Teilzeit (ab 20 h) möglich,
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.,
• Eine betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungsangebote, mit denen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützen.