Sachbearbeitung (m/w/d) für Qualitätsmanagement (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)
Der KJHV Lübeck ist Teil der KJSH-Stiftung und sucht Verstärkung für die Verwaltung.
Vielfalt bereichert unser Team – wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründen.
Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Team. Du unterstützt unsere Kinder- und Jugendhilfe in administrativen und organisatorischen Aufgaben und wirkst an der Weiterentwicklung unserer Qualitäts-, Organisations- und Personalprozesse mit.
Aufgaben:
- Unterstützung der Betriebsleitung und der pädagogischen Leitungskräfte bei der Weiterentwicklung von Qualitäts-, Organisations- und Personalprozessen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Prüfung und Abrechnung von Leistungen gegenüber Kostenträgern
- Fortführung der Digitalisierung
Qualifikation: Kaufmännische oder
- Sicherer Umgang mit Office 365 und digitalen Arbeitsmitteln
- Kenntnisse in Qualitäts- oder Projektmanagement und Organisationsentwicklung
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie idealerweise in der Kinder- und Jugendhilfe oder in sozialen Organisationen wünschenswert
Benefits:
- Vergütung gemäß AVB KJSH (3.019 € bei Vollzeit) zzgl. möglicher Zulagen/Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung, Qualifikation und Aufgabenbereich 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Freiwillige Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Jobticket
- E-Bike-Leasing
- Corporate Benefits & Future Bens
- Obstkorb
BEREIT FÜR EINE NEUE
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (maximal 20 Wochenstunden) möglich. Die Kernarbeitszeit ist Montag bis Freitag zwischen 8 und 13 Uhr. Gerne können wir im Gespräch gemeinsam über individuelle Lösungen sprechen.