Job-Nr. 32868098

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft und für das Procurement

GVV Versicherungen vor 3 Tagen

VollzeitHybrid

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Eigenständige Angebotseinholung und Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie operativer Materialeinkauf
Pflege von Inventar- und Vertragsdaten, Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Schadensfällen
Organisation und Koordination von Feuerwehrübungen, ASA-Sitzungen, Erste-Hilfe-Kursen und Räumungshelfer-Schulungen
Einholung, Überwachung und Controlling gesetzlich vorgeschriebener Gutachten sowie Datenaufbereitung für Energieaudits
Ansprechpartner für interne Mitarbeitende und externe Dienstleister, Abstimmung mit Versorgungswerken sowie Koordination technischer Sachverständigenprüfungen
Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, digitales Akten- und Fuhrparkmanagement sowie Koordination des Event-Buchungssystems und betrieblicher Umzüge

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau) oder einer vergleichbaren Qualifikation
Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Protokollführung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten sowie Freude am Verfassen von Texten für interne Medien
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise; fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3) sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten