Sachbearbeitung Personal/Verwaltung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Deine Aufgaben

Dein zukünftiger Arbeitsplatz istin der Verwaltung in der Personalabteilung. Die Abteilung besteht aus 7 Personen. Deine Aufgaben sind:

• Vertragsmanagement : Du erstellst und bearbeitest rechtssicher und eigenständig Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und weitere personalrelevante Dokumente unter Berücksichtigung der arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen des TV-L, NV Bühne und TVK
• Personalberatung: Du begleitest unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei personalbezogenen Anliegen, Klären vonFragestellungen und Entwicklung von fachlich fundierten, praktikablen Lösungen
• Personaladministration : Du bearbeitest Personalvorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation sowie die Einhaltung relevanter Fristen. Du betreust das Online-Bewerberbungsmanagement
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unserem Personalteam sowie den künstlerischen, technischen und administrativen Bereichen zusammen und trägst zu einer verlässlichen, serviceorientierten Personalarbeit bei
• Prozessentwicklung: Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Verbesserungspotenziale und gestaltest die Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Prozesse aktiv mit
• Allgemeine Verwaltung: Reisekostenabrechnungen, Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung, Gesundheitsvorsorge und Terminkoordination

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I für Angestellte im öffentlichen Dienst oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften insbesondere im Arbeits- und Tarifrecht
• Hohes Maß an Servicebewusstsein und Lösungsorientierung
• Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Affinität zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Offenheit gegenüber agilen Arbeitsmethoden und Change-Prozessen
• Zusatzqualifikation IHK wünschenswert

Wir bieten dir

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, mit außergewöhnlichen Menschen und vielfältigen Beschäftigungsverhältnissen in einem künstlerischen Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Personalteam, das auf gegenseitige Unterstützung, Eigenverantwortung und eine wertschätzende Zusammenarbeit setzt
• Regelmäßige Arbeitszeiten von 38,5 Wochenstunden
• Eine Eingruppierung nach der Entgeltordnung zum TV-L in der Entgeltgruppe 9a
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und digitalen Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten
• Eine Altersvorsorge über die VBL und Vermögenwirksame Leistungen
• Zentrale Lage von Oldenburg (Fahrradstadt, öffentliche Verkehrsmittel)
• Ein flexibles Arbeitsmodell, das familienfreundliche Bedingungen ermöglicht
• Die Möglichkeit, Theatervorstellungen zu Mitarbeitendenkonditionen zu besuchen
• Eine Mitarbeitendenkantine mit einem erschwinglichen und vielfältigen Angebot
• 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Theater bewegt – Menschen, Ideen, dich.Am Oldenburgischen Staatstheater treffen sieben Sparten auf rund 500 kreative Köpfe – gemeinsam bringen wir über 30 Premieren pro Jahr auf die Bühne. Ob Technik, Kunst oder Organisation: Bei uns zählt Teamgeist. Und langweilig wird's garantiert nicht. Lust auf Bühne? Bewirb dich jetzt!