Sachgebietsleitung (w/m/d) im Bereich kaufmännisches Facility Management, Fachbereich "Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude" beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)

• Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung – einschließlich interner Personalgespräche
• aktive Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen
• stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
• Strategische Planung, Steuerung und Optimierung von Budgets, Kostenstellen und Controlling-Prozessen
• Verantwortung für Vertragsmanagement, Ausschreibungen, Vergaben und Nachtragsmanagement unter Berücksichtigung der Vergabe- und Haushaltsrichtlinien
• Schnittstellenfunktion zu technischen Abteilungen, Mietern, Vermietern, Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung in Bezug auf das Projektmanagement im Technischen Gebäudebetrieb
• Planung, Projektentwicklung und Aufstellung von Planungskonzepten in übergeordneter Funktion für das Sachgebiet
• Budget-/Maßnahmenplanung für die Anmeldung zum Wirtschaftsplan
• Untersuchung und Feststellung der vorgegebenen Randbedingungen bei Maßnahmen unter besonderer Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit
• Planung, Entwicklung und Koordination von schwierigen kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Maßnahmen
• Beratung in Bezug auf die Gebäudelebenszyklus-Phase „Betrieb“ bei Planung und Durchführung von kommunalen Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen mit komplizierten Konstruktionen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, energetischer und nachhaltiger Aspekte in selbstständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Entwicklung und Umsetzung von FM-Richtlinien, Prozessen und Standards
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams im kaufmännischen Bereich

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung, idealerweise in Kommunalverwaltungenoder
• geprüfte/r Immobilienfachwirt/in (IHK) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungenoder
• eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung in selbstständiger Tätigkeit (mindestens fünf Jahre) mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Facility Management (Budgetplanung, Controlling, Vertrags- und Mietmanagement), idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einem Eigenbetrieb
• Erfahrung in Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Nachtragsmanagement sowie mit Vergabe- und Haushaltsrecht im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse von FM-Softwarelösungen und digitalen Verwaltungsprozessen
• Grundverständnis für technische und infrastrukturelle Aspekte von Immobilienbewirtschaftung
• analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie die Fähigkeit zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
• sicheres Projektmanagement
• Führungskompetenz, Entscheidungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
• Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Leitungs- bzw. Führungserfahrung
• Bildschirmtauglichkeit

Weitere wünschenswerte Qualifikationen:

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung auf den für die Umsetzung der Maßnahmen relevanten Fachgebieten
• Führerschein der Klasse B
• ausgeprägte Fähigkeit in der Beurteilung gebäudewirtschaftlicher Sachverhalte
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Engagement, Initiative und Gestaltungswille

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Leitung des Sachgebietes kaufmännisches Objektmanagement „Verwaltung, Kitas und sonstige Gebäude“