Sales- & Operations Specialist (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass unser Vertrieb effizient arbeiten kann und aus erfolgreichen Kundengesprächen strukturierte Projekte werden. Als Sales Operations Specialist bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Geschäftsführung und Projektmanagement. Du hältst Prozesse zusammen, koordinierst Termine, unterstützt bei Angeboten und Reportings und sorgst dafür, dass intern alles reibungslos ineinandergreift. Wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und Verantwortung übernimmst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Unterstützung unseres Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Pflege und Verwaltung unseres CRM-Systems (HubSpot)
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Vertriebskennzahlen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Geschäftsführung, Projektmanagement
• Unterstützung bei administrativen Prozessen insbesondere bei Vertragsverwaltung (NDA, LOI, Projekt und Rahmenverträgen)
• Pflege von Vertriebsunterlagen und Dokumentationen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Prozesse
• Unterstützung bei der Nutzung moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung im Vertriebsalltag

• Mindestens 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Operations oder einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im IT-, Engineering- oder technologieorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit HubSpot oder einem vergleichbaren CRM-System
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Hands-on-Mentalität sowie Eigeninitiative
• Interesse an modernen Technologien und idealerweise erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen im Arbeitsalltag
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Moderner Unternehmensstandort in Siegen
• Spaß in einem hochmotivierten Technologieunternehmen
• Eine marktgerechte Bezahlung
• Karriereaufbau und -entwicklung
• Neue Herausforderungen in spannenden Projekten
• Eine professionelle Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Work Life Balance
• Teamevents & Off-Sites

Organisieren. Koordinieren. Möglich machen.