Job-Nr. 15584513

Schreibkraft / Sekretär/in (m/w/d) (ID: 218/26)

Universitätsklinikum des Saarlandes vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortHomburg, Saarland

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie bietet mit vier Schwerpunktstationen, einer Tagesklinik, einer Psychiatrischen Institutsambulanz und Spezialambulanzen ein vielseitiges und modernes Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Sekretariats von Univ.-Prof. Dr. med. M. Riemenschneider suchen wir ab sofort eine Schreibkraft / Sekretärin bzw. Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Ihre Aufgaben

Schreiben und Bearbeiten von Arztbriefen sowie allgemeiner Korrespondenz
Organisation und Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroarbeiten
Telefonische und persönliche Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie internen und externen Ansprechpartnern
Terminorganisation und administrative Unterstützung des Klinikbetriebs
Mitbetreuung des Zeiterfassungssystems zur Dienst- und Personaleinsatzplanung (Sieda Dienstplan)
Pflege von Patientenakten und Dokumenten sowie weitere administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Unser Angebot

Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge Die Stelle ist der Entgeltgruppe E5 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach § 16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung

Einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz in einem dynamischen Team.
Flexible Dienstzeiten, stabile Jahresurlaubsplanung und Arbeitszeitkonto
Neben einer umfassenden Einarbeitung legen wir auch großen Wert auf Weiterentwicklung und bieten fortlaufend Möglichkeiten zur Weiterbildung
Verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: Von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, haben wir einiges im Angebot
Ein kostenfreies Parkhaus und die Nutzung des kostenfreien Klinikbusses stehen zur Verfügung. Außerdem beteiligen wir uns an den Kosten für ein Job Ticket

Hinweis Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.