Sekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Die wesentlichen Schwerpunkte der Stelle sind u.a.:

• Sekretariatsarbeiten für die Fachdienste 31,32 und 34 ab, einschließlich der Aktenablage und der Überwachung der Wiedervorlage,
• fertigen von Schreiben und Korrespondenz nach Vorgabe,
• Vereinbarung und Koordinierung von Terminen,
• Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Gemeinderats innerhalb des FD11 einschließlich der Betreuung des Ratsinformationssystems SD.NET für die Belange des Fachbereichs 3,
• aktuell gehört zum Aufgabengebiet noch der Einkauf und die Verwaltung des Büromaterials,
• Rechnungseingangsstelle der Kämmerei.

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
• Sie gehen sicher mit dem PC und den gängigen Office-Programme (Word, Excel, Power Point Outlook) um, idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP,
• Sie besitzen ein sicheres und gewandtes Auftreten und sind engagiert, teamfähig, motiviert und flexibel.

Wir bieten

eine Stelle, die hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft erfordert. Außerdem bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen wie Fortbildungen sowie

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• vielfältige Tätigkeiten in einem motivierten Team
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit
• flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell für Ihre individuellen Bedürfnisse
• angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Miteinander
• Einarbeitungszeit mit Einweisungen in unsere technischen Systeme
• Arbeitsplatz mit moderner und technisch hochwertiger Ausstattung sowie moderner IT- Systemen - Gesundheitspräventionsmaßnahmen, Fahrradleasing sowie Zuschüsse zum Fitnessstudio und Deutschland-Ticket

Sekretär (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit. Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Entgeltgruppe 6 TVöD.