Schulbüromitarbeit Katharinenschule in (Kaufmann/-frau - Büromanagement) (m/w/d)
Wir über uns (https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=42710#aria-panel-about-us) Die Katharinenschule in der Hafencity ist eine teilgebundene, dreizügige Grundschule mit Vorschulklassen. Zurzeit arbeiten ca. 30 Kollegen und Kolleginnen in dem modernen Schulgebäude in der Hafencity. Im teilgebundenen Ganztag - Unterricht an drei Tagen bis 16 Uhr, montags und freitags bis 13 Uhr - mit anschließenden Angeboten, Früh-, Spät- und Ferienbetreuung kooperiert die Schule mit dem Bundesverband der Arbeiterwohlfahrt (AWO). Die Erzieherinnen, Erzieher und die Leitung des Ganztags sind bei der AWO angestellt. Regelschullehrkräfte, Sonderpädagoginnen und Erzieher gestalten mit hohem Engagement gemeinsam den Schulalltag für die Schülerinnen und Schüler von der Vorschulklasse bis zur Klasse 4. Partizipation und ein respektvolles Miteinander aller an unserer Schule Beteiligten sind uns wichtig! Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (https://www.hamburg.de/jobs-wohnungen/arbeitgeber-hamburg/) .
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Aufgaben
(https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=42710#aria-panel-task-description)
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)
Ihr Profil
(https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=42710#aria-panel-your-profile)
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS);
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit - Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege
Unser Angebot
(https://stellen.hamburg.de/index.php?ac=jobad&id=42710#aria-panel-our-offer)
- eine Stelle, Teilzeit 12,48 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle (https://t1p.de/wn3d9) ), weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/karriere/gehaelter)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen - ein breites Fortbildungsangebot - weitere attraktive Benefits der FHH (https://www.karriere.hamburg/arbeitgeberin/benefits/auf-einen-blick)
Schulbüromitarbeit Katharinenschule in der Hafencity
- Art der Anstellung: Teilzeit 32% (unbefristet) (12,48 Std./Woche)
- Bezahlung: EGr. 5 TV-L (https://t1p.de/wn3d9) - **Bewerbungsfrist: **04.08.2026 - **Anzahl der Stellen: **1
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Ergänzende Informationen:
Über den Arbeitgeber
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