Job-Nr. 20914176

Schulsekretär/ -in (m/w/d) für das „Schulzentrum am Stern“ (Bürokaufmann/-frau)

Landeshauptstadt Potsdam vor 4 Tagen

VollzeitQuereinsteiger willkommen3.240 – 3.719 € pro Monat

StandortPotsdam, Brandenburg

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
Begleitung des jeweiligen Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger)
Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer bei erkrankten Schülern
Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)

Ihr Profil

Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännischem Beruf)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht
Ausbildung als Ersthelfer vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer
Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.240,30 € - 3.719,22 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Schulsekretär/ -in (m/w/d) für das „Schulzentrum am Stern“ Kennziffer 216.467.02