Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden

• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, "Dozent":innen, Schüler:innen und Bewerber:innen und übernimmst deren Betreuung sowie die Weitergabe relevanter Informationen
• Sämtliche Schreibarbeiten übernimmst Du, die im Zusammenhang mit dem laufenden Schulbetrieb anfallen
• Die Organisation und Verwaltung von Terminen, insbesondere für Gespräche, Treffen, Prüfungen und Vorstellungstermine, gehört zu Deinem Aufgabenbereich
• Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Büromanagement, darunter die Postbearbeitung, Telefonannahme, Materialbestellungen, statistische Erfassungen und Kopierarbeiten
• Du bearbeitest die monatlichen Dozentenabrechnungen und sorgst für eine zuverlässige und fristgerechte Abwicklung
• Du bereitest die praktischen Ausbildungskataloge vor und übernimmst bei Bedarf deren Vervollständigung
• Bei der Führung und Pflege der Personalakten wirkst Du mit
• Du bearbeitest Krankmeldungen und erfassen sonstige Fehlzeiten zuverlässig und sorgfältig

Ihr Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bringst bereits Erfahrung in der Büro- oder Sekretariatsarbeit mit, idealerweise im schulischen oder Ausbildungsbereich
• Du hast Freude im Umgang mit jungen Menschen, die sich in der Ausbildung befinden
• Du bist neugierig und möchtest in hohem Maße an der Mitgestaltung ihres Aufgabenbereiches beteiligt werden
• Deine Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit trägt somit auch zur guten Zusammenarbeit mit anderen an der Ausbildung beteiligten Berufsgruppen bei
• Deine Selbständigkeit und innovative Art zu arbeiten zeichnen Dich aus
• Du hast gute EDV-Kenntnisse und bist insbesondere versiert im Microsoft-Office-Paket
• Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Dir, dass Du eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten hast

• Eine Vergütung gemäß AVR-Caritas
• Jahressonderzahlung
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KVW)
• Im Herzen von Köln: Das Eduardus-Krankenhaus liegt fußläufig in unmittelbarer Nähe der Straßenbahnhaltestelle Suevenstr. mit den Linien 3 und 4 sowie 6 Minuten vom Deutzer Bahnhof entfernt und ist auch problemlos mit dem Auto erreichbar
• Du wirst von uns strukturiert in Ihre neue Tätigkeit eingearbeitet
• 30 Urlaubstage
• Du kommst gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit? Wir bieten Dir Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an
• Profitiere in unserem Krankenhaus von dem 24/7-REWE-to-go-Service, der es Dir ermöglicht, schnell und bequem Deine Lieblingssnacks, Sandwiches oder Getränke zu erhalten, wann immer Du sie möchtest
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Vergünstigungen im Urban Sports Club