Job-Nr. 28128646

Schulsekretärin (m/w/d)

Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH vor 1 Wochen

Voll- oder Teilzeit

StandortBerlin, Berlin

Die Pflegeschule Plan B in Berlin ist eine seit 2004 etablierte Berufsfachschule, welche durch die enge Verzahnung von Theorie und Praxis sowie erfahrene und engagierte Dozenten und Dozentinnen hohe Prüfungserfolge verzeichnet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für eine unsere staatlich anerkannte Pflegeschule eine Sekretärin oder einen Sekretär.

Ihre Tätigkeiten:

Organisation und eigenverantwortliche Führung des Schulsekretariats
Verwaltung und Pflege von Schüler-, Kurs- und Vertragsdaten
Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
Ansprechpartner/in für Schüler, Dozenten, Behörden und Kooperationspartner
Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen, Prüfungsunterlagen und Bescheinigungen Organisation und Betreuung von Zwischen- und Abschlussprüfungen Bewerbungsmanagement für neue Auszubildende Erstellung und Verwaltung von Schul-, Praxis- und Kooperationsverträgen Bearbeitung von Bildungsgutscheinen und AZAV-relevanten Vorgängen Pflege und Dokumentation von Anwesenheiten, Fehlzeiten und Praxiseinsätzen Rechnungsbearbeitung sowie digitale Dokumentenverwaltung Erstellung von Statistiken, Meldungen und Auswertungen Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Mitwirkung an Qualitätsmanagement- und Schulentwicklungsprozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Schul-, Bildungs-, Gesundheits- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen und Kulturen

Leistungen der Anstellung

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Moderne Arbeitsbedingungen in einer zukunftsorientierten Pflegeschule
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Eine langfristige berufliche Perspektive im Bildungs- und Gesundheitswesen Arbeitsort in Berlin-Pankow mit guter Verkehrsanbindung

Stellenbezeichnung Schulsekretärin/ Assistenz der Schulleitung (m/w/d) , Berlin Beschreibung

Arbeitgeber Arbeitspensum Vollzeit, Teilzeit Start Anstellung sofort Dauer der Anstellung unbefristet Industrie / Gewerbe Pflegeschule Arbeitsort Alte Jakobstraße 79/80, Berlin, Berlin, 10179, Deutschland Arbeitszeiten Vollzeit oder Teilzeit Veröffentlichungsdatum 5. August 2026