Sekretär (m/w/d)

Sie analysieren, strukturieren, digitalisieren – und sorgen dafür, dass Menschen im Team und Mandanten draußen reibungslos arbeiten können. Ob neue Mandate, Schnittstellenpflege oder digitale Workflows – Sie behalten den Überblick, denken mit und sorgen dafür, dass aus Aufgaben echte Abläufe werden.

Ihre Aufgaben1. Kanzleiorganisation und Kommunikation

• Steuerung interner Abläufe: Fristenüberwachung, Vollmachten, Postbearbeitung
• Strukturierte Ablage und Dokumentenlenkung im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DATEV DMS)
• Erstellung und Pflege von Vorlagen, Mandantenschreiben
• Vorbereitung von Honorarrechnungen nach StBVV sowie Unterstützung beim internen Reporting 1. Mandantenpflege und digitale Prozessgestaltung
• Strukturierter Onboarding-Prozess: Anlage im DATEV Arbeitsplatz und Stammdatenpflege
• Optimierung und Weiterentwicklung von Microsoft 365, Outlook & Co. 1. Technologischer Fortschritt und Innovation
• Prüfung und Einführung sinnvoller Tools zur Effizienzsteigerung in Abstimmung mit Kanzleileitung und IT (u. a. Unterstützung der IT bei der Implementierung von Datev-Unternehmen-Online)
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozess-, Datenschutz- und Dokumentationsstandards

Was wir von Ihnen erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Erfahrung im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld mit Verantwortung für Organisation oder Mandantenbetreuung
• DATEV-Kenntnisse – insbesondere Unternehmen online, DMS, EO Comfort, Arbeitsplatz – oder Bereitschaft zur strukturierten Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, Outlook und digitaler Kommunikation
• Hoher Qualitätsanspruch, organisatorischer Überblick und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an digitalen Tools, Prozessautomatisierung und zukunftsfähiger Kanzleiarbeit
• Freude am Austausch mit Menschen, an lösungsorientierter Kommunikation und verbindlichem Service

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse:

• Stammdatenpflege, Büroorganisation, Büromanagement,
• Software Datev Unternehmen online, E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
• Datenschutz, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Kundenberatung, -betreuung, Software-Implementierung,
• Fristenüberwachung

Was wir Ihnen bieten

• Fort- & Weiterbildung
• Wir investieren gezielt in ihre Entwicklung – fachlich fundiert, praxisnah und zukunftsorientiert.
• Jährliche Events
• Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge gemeinsam und schaffen Raum für echtes Teamgefühl.
• Flexible Arbeitsmodelle
• Mobiles Arbeiten, hybride Lösungen und moderne Strukturen ermöglichen ihnen ein Arbeitsumfeld mit echtem Gestaltungsspielraum.
• 39 Stunden pro Woche
• Verlässliche Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub – und freitags beginnt das Wochenende bereits um 13 Uhr.
• Gleitzeit
• Der Arbeitsbeginn passt sich deinem Tagesrhythmus an – im Rahmen der betrieblichen Abläufe.
• Leistungsgerechtes Gehalt
• Engagement und Qualität zahlen sich bei uns aus – fair, transparent und zuverlässig.
• Vereinbarkeit mit Familie
• Individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten sorgen für berufliche Verlässlichkeit und private Flexibilität.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir denken über das Heute hinaus – mit einem arbeitgeberfinanzierten Beitrag zu deiner Altersabsicherung.
• Fahrtkostenzuschüsse
• Ob mit dem Auto oder dem Rad – wir beteiligen uns an deinen täglichen Wegen zur Arbeit.
• Viel Platz für eigene Ideen Sie bringen sich ein – wir hören zu.Kreativität und Eigenverantwortung sind bei uns ausdrücklich erwünscht.

Ihre Rolle bei unsAls Sekretär (m/w/d) übernehmen Sie Verantwortung für das organisatorische Fundament unserer Kanzlei und wirken aktiv an der digitalen Weiterentwicklung mit.Sie sind Bindeglied zwischen Mandanten, Team und Geschäftsleitung sowie Motor für effiziente Abläufe und durchdachte Prozesse. Ihre Aufgaben reichen weit über klassische Assistenzfunktionen hinaus: