Sekretär/in in Vollzeit

Ihre Aufgaben:**

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Schriftverkehrs
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Projektunterlagen
• Unterstützung der Bauleitung und Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Protokollen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Nachunternehmern
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Dokumentation von Bauprojekten - Im Vertretungsfall übernehmen Sie den Empfang und stellen während der Mittagspause sowie bei Urlaub und Krankheit einen reibungslosen Ablauf sicher

Ihr Profil:**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bauwesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Projektmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung

Unser Angebot:**

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Die Mitarbeit in einem engagierten, erfahrenen und kollegialen Team sowie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, mittelständischen Familienunternehmen
• Attraktives Gehalt zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss für Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreie Zusatzleistungen
• 30 Tage Urlaub
• Moderne IT-Ausstattung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Umfassende und qualifizierte Einarbeitung - Individuelle Weiterbildungen - Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten