Sekretär / Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie sorgen dafür, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert, und unterstützen die Kanzleileitung zuverlässig im Tagesgeschäft.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und persönliche Betreuung von Mandanten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der digitalen Dokumentenverwaltung
• Fristenkontrolle
• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Pflege und Verwaltung von Mandanten- und Stammdaten
• Unterstützung der Kanzleileitung im organisatorischen und administrativen Bereich
• Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Betriebsausflügen

Ihr Profil

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und haben Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit DATEV und DMS
• Erfahrung im Umgang mit Fristen und Bescheiden
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, die digitale Weiterentwicklung unserer Kanzlei aktiv mitzugestalten, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten und Veränderungen offen und engagiert zu begleiten.
• Teamgeist sowie ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten, Kollegen und Behörden - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Dokumentenmanagementsystem DATEV, Dokumentenmanagementsysteme - DMS Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Planung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office

Das bieten wir Ihnen

Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz mit einem kollegialen Team und einer langfristigen Perspektive.

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit (38 Stunden) oder Teilzeit (ab 24 Stunden pro Woche)
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Deutschland-Ticket
• Eine sorgfältige Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima
• Regelmäßige Team- und Mitarbeiterveranstaltungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in der Eigeninitiative gefördert wird